AVG Privacy beleid

AVG – Stichting Evangelische Baptistengemeente Breda

Welke persoonsgegevens zijn aanwezig binnen de stichting?

  • Adressenlijst leden / ledenlijst

  • Adressenlijst sprekers

Voor wie zijn deze gegevens beschikbaar?

  • Adressenlijst leden/ledenlijst:

In principe voor alle leden/vrienden van de gemeente.

      • Op basis hiervan worden ook verjaardagskaarten verstuurd

      • Deze gegevens (ledenlijst) worden minimaal 1x per jaar tot maximaal 3x per jaar ge-update en rondgestuurd door de secretaris.

      • De bladmaker bezit de addressen van de leden voor het rondsturen van het maandblad.

      • De roostermaker bezit persoonsgegevens van de kosters voor het maken van het kosterrooster.

  • Adressenlijst sprekers:

      • Spreker planner

      • Spreker ondersteuner

      • Penningmeester

Waar worden deze gegevens (publiek) voor gebruikt?

  • Website:

    • Planning sprekers + zangdienstleiders per maand 

    • Mediabestanden: naam spreker per opname 

  • Maandblad:

    • Planning sprekers per maand

    • Planning zangdienstleiders per maand

    • Planning kosterdienst per maand

    • Planning Bijbelstudies en Bidstonden

    • Verjaardagen

  • Overige persoonsgegevens die publiekelijk gebruikt worden:

  • Diensten: Fam. De Puyt 

Wie heeft welke bevoegdheden omtrent deze persoonsgegevens?

  • secretaris, bestuurder: beheren en rondsturen leden-/adressenlijst

  • beheerder website, bestuurder: beheerder website, planner kosterdienst

  • bestuurder: planner sprekers

  • Bladmaker(lid): opsteller maandblad

  • Sprekers ondersteuning (lid): algemeen contactpersoon sprekers

  • Kaartenschrijver (lid): verjaardagskaarten

  • Alle leden: gebruik van adressenlijst leden voor verjaardagen, afspraken, etc.

Hoe worden deze persoonsgegevens nu bewaard?

  • Op harde schijven van computers, laptops, tablets, telefoons, etc.

  • In de e-mailinbox

  • Op Dropbox in beheer bij de penningmeester 

  • Op beveiligde USB-sticks en externe harde schijven

  • Hardcopy

Welke software wordt voor het openen gebruikt?

  • Microsoft Word of soortgelijke software

  • Microsoft Excel of soortgelijke software

  • Adobe PDF reader of soortgelijke software

Wat houd de AVG in voor de penningmeester?

  • Alle (financiële) persoonsgegevens zijn en worden opgeslagen en bewerkt binnen een met een wachtwoord beveiligde, voor de buitenwereld afgegrensde dropbox map, welke enkel toegankelijk is voor de penningmeester.

  • Deze (financiële) persoonsgegevens worden enkel gebruikt om de functie van penningmeester uit te kunnen voeren.

  • Zonder toestemming van de betrokken personen worden geen (financiële) persoonsgegevens verstrekt aan derden.